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January 10, 2022

Dear NECSD students, families, faculty, and staff,

We thank you for your patience and understanding as we continue to navigate this time of the global health pandemic. We continue to follow guidance provided by the Governor’s office and the New York State and Orange County Departments of Health who each agree that the best place for our children is in our schools, with multiple mitigation factors in place to prevent the spread of COVID-19. Collectively, we are committed to in-person learning so that we can remain focused on the educational, social, emotional, and physical well-being of our students. 

As you know, circumstances are changing quickly. We hope to keep as many of our school buildings open for in-person learning as possible, however, a transition to virtual learning may be necessary based on the authority of the Governor’s office and/or a public health authority or if the district is unable to appropriately staff classrooms, school buses, and/or other support services effectively due to required quarantines/isolations.

Virtual Learners:

Students who attend the following schools will engage in virtual learning and should sign onto their Google Classroom when their school day normally begins for virtual, synchronous (live) instruction. Faculty and staff who work at these schools should report to their school building at their regularly scheduled time. Any student who attends one of these schools and needs to pick up their Chromebook and/or vital supplies for online learning should contact their school building directly. 

Virtual Learning for Tuesday AND Wednesday, January 11th and 12th, 2022:

• Meadow Hill School (K-8)

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy Main Campus

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy North Campus

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy West Campus

• South Middle School

 Virtual Learning for Tuesday, January 11th only. These schools will return to IN-PERSON on Wednesday, January 12th: 

• GAMS (Gidney Avenue) - K-5 only, Pre-K will be in-person

• Gardnertown Leadership Academy

• Heritage Middle School

• Vails Gate STEAM Academy

All other schools will be open for in-person learning. Further changes are possible. The district will share any updates as soon as they are available. 

All athletics will proceed as scheduled. School buses will pick athletes up at their home for a game/match/meet. Please contact the Transportation Office for the approximate location and time of the pick-up. Athletes must provide their own transportation for practices. 

In-Person Students, Faculty, and Staff:

In order to support a healthy in-person learning environment, all NECSD employees, students and visitors must:

• Take their temperature and assess for symptoms prior to getting on the bus and/or arriving at the school/district building (whichever comes first). Anyone with a temperature more than fever (100.4â—¦F), cough, shortness of breath, or of COVID-19 should remain home and contact their .

Further changes are possible. In the event that additional schools need to transition to virtual learning, updates will be shared with families, faculty, and staff of those buildings immediately. Please continue to check your email and the district website for further updates. Robo calls will be sent to alert you to new messages. 

If you have any questions or concerns regarding COVID-19, please continue to use covidhelp@necsd.net or 845-563-3412. 

Please continue to wash your hands, watch your distance, and wear a mask when you are in close proximity to others. Together, we can overcome this public health pandemic.

Sincerely,

Ed Forgit, Interim Superintendent of Schools

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10 de enero de 2022

Estimados estudiantes, familias, profesores y personal de NECSD:

Le agradecemos su paciencia y comprensión mientras continuamos navegando en este momento de la pandemia de salud mundial. Continuamos siguiendo la guía proporcionada por la oficina del gobernador y los Departamentos de Salud del Estado de Nueva York y del Condado de Orange, quienes están de acuerdo en que el mejor lugar para nuestros niños es en nuestras escuelas, con múltiples factores de mitigación para prevenir la propagación de COVID-19. Colectivamente, estamos comprometidos con el aprendizaje en persona para que podamos permanecer enfocados en el bienestar educativo, social, emocional y físico de nuestros estudiantes.

Como saben, las circunstancias están cambiando rápidamente. Esperamos mantener la mayor cantidad posible de edificios escolares abiertos para el aprendizaje en persona, sin embargo, una transición al aprendizaje virtual puede ser necesaria según la autoridad de la oficina del gobernador y / o una autoridad de salud pública o si el distrito no puede dotar de personal apropiado a las aulas, autobuses escolares y / u otros servicios de apoyo de manera efectiva debido a las cuarentenas / aislamientos requeridos.

Estudiantes virtuales:
Los estudiantes que asisten a las siguientes escuelas participarán en el aprendizaje virtual y deben iniciar sesión en su Google Classroom cuando su día escolar normalmente comienza para recibir instrucción virtual sincrónica (en vivo). Los profesores y el personal que trabajan en estas escuelas deben presentarse en el edificio de su escuela a la hora programada regularmente. Cualquier estudiante que asista a una de estas escuelas y necesite recoger su Chromebook y/o suministros vitales para el aprendizaje en línea debe comunicarse directamente con el edificio de su escuela.

Aprendizaje virtual para el martes Y el miércoles 11 y 12 de enero de 2022:

• Meadow Hill School (K-8)

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy Main Campus

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy North Campus

• 91ÌÒÉ«Èë¿Ú Free Academy West Campus

• South Middle School

Aprendizaje virtual solo para el martes 11 de enero. Estas escuelas regresarán a EN PERSONA el miércoles 12 de enero:

• GAMS (Gidney Avenue): solo K-5, Pre-K será en persona

• Gardnertown Leadership Academy

• Heritage Middle School

• Vails Gate STEAM Academy

Todos los deportes se llevarán a cabo según lo programado. Los autobuses escolares recogerán a los atletas en su casa para un juego / partido / competencia. Comuníquese con la Oficina de Transporte para conocer la ubicación aproximada y la hora de recogida. Los atletas deben proporcionar su propio transporte para las prácticas.

Estudiantes, profesores y personal en persona:

Para apoyar un ambiente de aprendizaje en persona saludable, todos los empleados, estudiantes y visitantes de NECSD deben:

• Tome su temperatura y evalúe los síntomas antes de subir al autobús y / o llegar al edificio de la escuela / distrito (lo que ocurra primero). Cualquier persona que tenga una temperatura superior a la fiebre (100.4 ° F), tos, dificultad para respirar u  de COVID-19 debe permanecer en casa y comunicarse con .

Es posible realizar más cambios. En el caso de que otras escuelas necesiten realizar la transición al aprendizaje virtual, las actualizaciones se compartirán con las familias, el profesorado y el personal de esos edificios de inmediato. Continúe revisando su correo electrónico y el sitio web del distrito para obtener más actualizaciones. Se enviarán llamadas Robo para avisarle de nuevos mensajes.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a COVID-19, continúe usando covidhelp@necsd.net o 845-563-3412.

Continúe lavándose las manos, observe su distancia y use una máscara cuando esté cerca de otras personas. Juntos podemos superar esta pandemia de salud pública.

Atentamente,

Ed Forgit

superintendente interino de escuelas

ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!